Planner/ Administratief medewerker Woonzorgcentra

Krijg jij energie van organiseren, schakelen en puzzelen? Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als planner bij Zorggroep Almere ben jij zowel verantwoordelijk voor de flex aanvragen van onze woonzorgcentra, als voor de personeelsplanning op één van onze locaties. Je weet op een creatieve manier met de aanvragen om te gaan en vindt het leuk om deze vaak complexe puzzels op te lossen. Voor onze woonzorgcentra wordt gewerkt vanuit een basisrooster en het rooster wordt steeds voor langere periodes vrijgegeven. Je zorgt voor een goede balans tussen de wensen van onze medewerkers, en houdt hierbij ook de wet- en regelgeving wat betreft de arbeidstijdenwet goed in de gaten. Samen met je collega’s zorg je dus voor het opstellen en administratief afhandelen van de digitale dienstroosters van onze medewerkers. Je zorgt voor een adequate registratie van geplande en gerealiseerde uren per medewerker en houdt daarbij rekening met de wettelijke kaders.

Je werkt in het roosterprogramma waarin onze medewerkers ook kunnen inloggen en altijd de meest actuele planning kunnen zien. Dit actueel houden is dus cruciaal. Daarnaast heb je een signaalfunctie, waarbij je tekorten en knelpunten in de bezetting inzichtelijk maakt en oplost. Je anticipeert op verlof en verzuim en weet daardoor precies wat de personele behoefte is. Verder los je acute bezettingsproblemen op. 

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je zorgt ervoor dat de planning voor de medewerkers kloppend is;
• Je zorgt voor de optimale balans tussen de kwaliteits-/bezettingseisen en de wensen van medewerkers en de woonzorgcentra
• Je zorgt voor naleving van de wet- en regelgeving conform CAO VVT;
• Je draagt zorg voor het informeren van de medewerkers en woonzorgcentra met betrekking tot de invulling van aanvragen;
• Je verwerkt mutaties in het systeem en voert administratieve handelingen uit;
• Je rapporteert aan de senior planner over de inzet van personeel.